畢業(yè)季來臨，為更好地服務(wù)2024年應(yīng)屆高校畢業(yè)生，保障高校畢業(yè)生檔案接收轉(zhuǎn)遞安全，市人社局主動出擊，切實做好高校畢業(yè)生檔案接收轉(zhuǎn)遞工作。
強化部門協(xié)作，落實主體責(zé)任。組織開展全市人事檔案工作培訓(xùn)會，部署2024年全市高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞接收、安全管理工作，明確安全工作目標。強化部門聯(lián)動，主動聯(lián)系郵政公司、高校，協(xié)調(diào)規(guī)范高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞安全工作，對經(jīng)辦流程、封裝規(guī)定等工作進行溝通，確保轉(zhuǎn)遞接收安全。
強化監(jiān)督檢查，嚴格落實規(guī)定。嚴格落實郵政特快專遞現(xiàn)場登記交接制度，要求接收時現(xiàn)場核對每一份檔案，由專人負責(zé)簽收。落實檔案接收告知承諾制，重點對關(guān)鍵材料進行核查，確保檔案轉(zhuǎn)遞的準確性、安全性。
強化內(nèi)控制度，形成工作閉環(huán)。加強庫房安全管理，實行“四室”分離，要求信息錄入準確，存放規(guī)范有秩序，前后臺分開管理。定期抽查窗口辦理業(yè)務(wù)情況，檢查辦理材料，核對前后臺登記臺賬，嚴格按照規(guī)定轉(zhuǎn)遞檔案。截至目前，接收高校畢業(yè)生檔案2643份，轉(zhuǎn)遞檔案共432份，提供檔案利用服務(wù)809份。
